Polityka Prywatności i Ochrony Danych Osobowych
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych:
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych jest Adam Gruźlewski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod nazwą Gabinet Psychoterapii Adam Gruźlewski, NIP: 9580132584. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: psycholog@adamgruzlewski.pl
2. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- Świadczenia usług psychologicznych i psychoterapeutycznych (konsultacje psychologiczne, interwencja kryzysowa, psychoterapia, terapia wspierająca, psychoedukacja, porady psychologiczne).
- Wystawiania dokumentów księgowych (faktur, rachunków) oraz zaświadczeń o korzystaniu z pomocy psychologicznej.
- Obsługi rezerwacji wizyt oraz bieżącego kontaktu z Klientem.
3. Rodzaje zbieranych danych oraz podstawy prawne
W zależności od zakresu współpracy, przetwarzamy następujące kategorie danych:
- Dane zwykłe: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem). W przypadku danych rozliczeniowych również adres zamieszkania/prowadzenia działalności (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze wynikający z przepisów podatkowych).
- Dane szczególne kategorii (dane wrażliwe): informacje o stanie zdrowia, leczeniu farmakologicznym, procesie psychoterapeutycznym, sytuacji rodzinnej, zawodowej oraz historii życia (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z przepisami regulującymi wykonywanie zawodów zaufania publicznego oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna zgoda Klienta).
4. Odbiorcy danych (Podmioty Przetwarzające)
W celu prawidłowej realizacji usług oraz prowadzenia strony internetowej, dane osobowe mogą być powierzane zaufanym podmiotom zewnętrznym na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:
- Dostawcy usługi hostingowej (w ramach obsługi korespondencji e-mail).
- Systemowi rezerwacji wizyt / CRM (do obsługi zapisów).
- Biuru rachunkowemu / księgowej (do celów rozliczeniowo-podatkowych).
- Instytucjom finansowym / bankom (w przypadku obsługi płatności bezgotówkowych).
- Organom państwowym lub uprawnionym podmiotom – wyłącznie w przypadkach i na zasadach określonych w odrębnych przepisach prawa.
Uwaga dotycząca superwizji: Proces superwizji procesów terapeutycznych odbywa się z zachowaniem bezwzględnej tajemnicy zawodowej. Przypadki omawiane są w sposób w pełni zanonimizowany (bez przekazywania danych identyfikacyjnych, takich jak imię, nazwisko czy numer telefonu).
5. Nagrywanie sesji do celów superwizyjnych
Jeśli w ramach superwizji konieczne jest omówienie procesu terapeutycznego z wykorzystaniem nagrania audio, Klient jest każdorazowo proszony o udzielenie oddzielnej, dobrowolnej zgody. Nagrania rejestrowane są na urządzeniu mobilnym zabezpieczonym blokadą biometryczną oraz kodem PIN, a po zrealizowaniu superwizji są niezwłocznie trwale usuwane.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe i dokumentacja księgowo-podatkowa przechowywane są przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego i rachunkowości (obecnie przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku). Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z RODO, Klientowi przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie stoją temu naprzeciw obowiązki prawne Administratora.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem).
8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia rzetelne wykonanie usługi psychologicznej, umówienie wizyty lub wystawienie dokumentu księgowego. Dane nie są poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
10. Pliki Cookies (Ciasteczka)
Strona internetowa korzysta z plików cookies (ciasteczek) w celach statystycznych, analitycznych oraz zapewnienia prawidłowego działania formularzy kontaktowych. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.